Todo proyecto empieza con un plan. Un contratista general no puede planificar el 茅xito de un proyecto sin tener una idea bien definida de lo que hay que hacer exactamente. Ah铆 es donde entra en juego un documento de alcance del trabajo.
El alcance de las obras define el trabajo que debe realizarse en un proyecto de construcci贸n. Es dif铆cil exagerar la importancia de un alcance de trabajo bien articulado para el 茅xito de un proyecto de construcci贸n, ya que este documento ayuda a dirigir el presupuesto, la planificaci贸n y la ejecuci贸n del proyecto de principio a fin. Un alcance del trabajo incompleto o mal entendido puede dar lugar a ineficiencias, repeticiones y disputas.
Para crear un buen alcance del trabajo, los equipos de proyectos de construcci贸n necesitan tener una idea clara del prop贸sito y la estructura del producto final que generar谩 el proyecto. A continuaci贸n, analizaremos las formas de crear un alcance de trabajo, algunos de los elementos m谩s importantes a tener en cuenta al redactarlo y algunas formas clave de garantizar siempre un alcance de trabajo de calidad.
鈥�
Finalidad de un pliego de condiciones
El alcance de los trabajos de construcci贸n (SOW) es un documento que proporciona una descripci贸n clara y detallada del trabajo que debe realizarse para completar con 茅xito un proyecto de construcci贸n. Define las tareas necesarias para que un proyecto pase de ser una idea a un edificio real y asigna esas tareas a los miembros del equipo del proyecto. Orienta a cada una de las partes, al tiempo que ofrece una visi贸n m谩s completa de los objetivos del proyecto y los resultados deseados.
El documento SOW convive con otros documentos cr铆ticos del proyecto, como los contratos de construcci贸n y los presupuestos, ya que es fundamental para todo el trabajo realizado en el proyecto.
Aunque es el propietario quien determina el prop贸sito y la direcci贸n del proyecto, lo m谩s probable es que no sea 茅l quien redacte un documento sobre el alcance de las obras. El dise帽ador o el ingeniero pueden crear el documento, a veces con la ayuda del representante del propietario o de un consultor externo.
鈥�
Qu茅 incluye un alcance de trabajo
Los documentos SOW de construcci贸n pueden tener un aspecto muy diferente en funci贸n del proyecto de que se trate, pero todos deben incluir los elementos cr铆ticos necesarios para una mayor claridad.
鈥�
Una visi贸n amplia del proyecto
Una visi贸n general del proyecto debe describir la finalidad de la estructura terminada, qui茅n la utilizar谩 y los objetivos para la comunidad circundante. Describa en detalle las perspectivas de 茅xito del proyecto, incluida la fecha ideal de apertura.
鈥�
Entregables
Desglosa el proyecto en objetivos m谩s peque帽os que puedan entregarse a miembros concretos del equipo del proyecto y que impulsar谩n el proyecto hacia su destino final. Los entregables deben tener un plazo determinado e incluir hitos que marquen el progreso a lo largo del camino. Esta secci贸n debe definirse con suficiente claridad para que no haya confusi贸n sobre d贸nde empieza y termina el trabajo de un miembro del equipo.
鈥�
Un calendario aproximado del proyecto
Es posible que el calendario exacto del proyecto no est茅 completo o incluido aqu铆, pero el SOW debe incluir un calendario inicial que el equipo del proyecto pueda utilizar para planificar su trabajo.
鈥�
驴Por qu茅 redactar un pliego de condiciones?
El alcance de los trabajos es una pieza necesaria en cualquier proyecto de construcci贸n, ya que proporciona orientaci贸n para toda la empresa. Estas son algunas de las principales ventajas de contar con un alcance de los trabajos claramente redactado y firmado.
鈥�
Comprensi贸n clara de los requisitos espec铆ficos
El alcance del trabajo ayuda a cada miembro del equipo del proyecto a entender lo que se le pide que haga. Por ejemplo, si en un proyecto hay que pintar una habitaci贸n, el alcance del trabajo detallar谩 qu茅 hay que pintar exactamente y qu茅 colores utilizar: 驴hay que pintar el suelo? 驴Incluye la pintura de las molduras? 驴Pintar谩 el contratista s贸lo el interior o tambi茅n habr谩 que cubrir elementos exteriores? Este ejemplo es demasiado simplista, pero demuestra la importancia de incluir tantos detalles como sea posible en el alcance. El pintor necesita un pliego de condiciones eficaz y claramente redactado para comprender el tiempo, los materiales y el m茅todo de realizaci贸n de la tarea en cuesti贸n y poder as铆 ofertar y planificar el trabajo.
鈥�
Evitar malentendidos y conflictos
Las partes interesadas en el proyecto deben tener una idea lo m谩s clara posible de su papel en el progreso del proyecto. Cualquier imprecisi贸n puede llevar a los contratistas a hacer m谩s o menos de lo que se esperaba, lo que puede dar lugar a repeticiones, p茅rdidas de tiempo y discusiones sobre la compensaci贸n. Los contratistas generales experimentados pueden incluso dejar el alcance del trabajo intencionadamente vago, con la esperanza de ganar m谩s dinero con las 贸rdenes de cambio m谩s adelante en el proyecto. Los propietarios de los proyectos y los equipos de gesti贸n de la construcci贸n deben recabar el mayor n煤mero posible de opiniones fiables sobre el alcance de las obras.
鈥�
Gesti贸n de los plazos, presupuestos y calendarios de pago de los proyectos
Desglosar los resultados del proyecto en un SOW permite a los planificadores del proyecto ver todos los detalles, para una programaci贸n y presupuestaci贸n m谩s precisas. A medida que el SOW establece los hitos del proyecto, los propietarios y contratistas pueden anticipar mejor el calendario de las condiciones de pago asociadas y planificar en consecuencia.
Una soluci贸n de pago como 吃瓜新闻 puede trabajar con el SOW para planificar y organizar pagos progresivos. 吃瓜新闻 permite a los contratistas cobrar los pagos parciales en una 煤nica factura para facilitar el seguimiento. Adem谩s, los contratistas pueden acceder a los fondos pagados a trav茅s de 吃瓜新闻 tan pronto como el remitente hace clic en "pagar", lo que puede ayudar a mejorar el flujo de caja durante todo el proyecto.
鈥�
Retos a la hora de definir el alcance del trabajo
Aunque el pliego de condiciones es una parte fundamental del proceso de planificaci贸n, tambi茅n est谩 sujeto a cambios a lo largo del proyecto. Esos cambios deben gestionarse cuidadosamente para evitar disputas.
鈥�
Cambios en los requisitos del proyecto
Incluso el 谩mbito de trabajo m谩s cuidadosamente elaborado puede cambiar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las condiciones inesperadas del lugar u otros acontecimientos pueden hacer necesario modificar el alcance del proyecto mediante 贸rdenes de cambio o rescisiones parciales.
Una de las razones por las que el pliego de condiciones es tan importante para los proyectos del sector de la construcci贸n es que los requisitos del proyecto cambian y evolucionan con el tiempo. La comunicaci贸n abierta puede ayudar a aliviar las dificultades de realizar estos cambios, especialmente para mantener a todas las partes interesadas al tanto de las expectativas actualizadas.
鈥�
Ampliaci贸n del 谩mbito de aplicaci贸n
El t茅rmino "ampliaci贸n del alcance" se refiere a la expansi贸n de responsabilidades impuestas a una parte interesada en un proyecto que est谩n fuera de la comprensi贸n original del alcance del trabajo. La ampliaci贸n del alcance puede empezar de forma inocente: si la redacci贸n del alcance del trabajo era demasiado vaga, es posible que el contratista no entendiera exactamente d贸nde deb铆a empezar o terminar el trabajo. Si no se tiene en cuenta, el contratista puede verse obligado a invertir tiempo y gastos inesperados.
鈥�
Gesti贸n de los gastos del proyecto
A medida que el proyecto evoluciona, es a煤n m谩s importante controlar y organizar los gastos del proyecto . gastos del proyecto para ayudar a controlar el gasto y evitar que se exceda el presupuesto. Las funciones de seguimiento en tiempo real de 吃瓜新闻 pueden ayudar a gestionar los gastos del proyecto a medida que avanza el trabajo, ayudando a supervisar y controlar los cambios presupuestarios derivados de los ajustes del alcance.
鈥�
Estrategias para definir el alcance del trabajo
Los documentos de alcance de los trabajos no resolver谩n todos los problemas que surgen en los proyectos de construcci贸n, ya que cambiar谩n necesariamente a medida que avancen las obras. Sin embargo, el pliego de condiciones debe ser lo suficientemente preciso y exhaustivo para que los contratistas puedan planificar y presupuestar con precisi贸n. Las mejores pr谩cticas para conseguir un pliego de condiciones completo incluyen una investigaci贸n y colaboraci贸n adecuadas.
鈥�
Trabajar con las partes interesadas
Abra la comunicaci贸n con todos los equipos del proyectoa la hora de elaborar el alcance de los trabajos. Cada parte interesada en la construcci贸n tiene una experiencia 煤nica que ofrecer y que puede revelar detalles o consideraciones del proyecto que antes pasaban desapercibidos. Una colaboraci贸n temprana tambi茅n puede fomentar relaciones de confianza que beneficien al proyecto en su conjunto.
鈥�
Establecer objetivos claros y resultados del proyecto
El alcance del trabajo se beneficiar谩 mucho de los detalles y la claridad: la vaguedad es el enemigo. El SOW debe detallar el objetivo del trabajo, los hitos que medir谩n el 茅xito y los entregables necesarios para completar un proyecto con 茅xito.
鈥�
Documentaci贸n y comunicaci贸n de los cambios en el 谩mbito de aplicaci贸n
Mantener un historial del SOW a trav茅s de sus iteraciones. Cada vez que se produzca un cambio, debe quedar constancia escrita de la versi贸n actual, los motivos del cambio y la nueva versi贸n. Todos los miembros del equipo del proyecto deben ser conscientes de los cambios y de c贸mo afectan al proyecto, por lo que todos deben tener acceso al nuevo alcance del trabajo. Aseg煤rese de que las partes interesadas puedan hacer preguntas sobre los cambios si es necesario.
鈥�
Benef铆ciese de la claridad que proporciona un alcance exhaustivo del trabajo
Un alcance de trabajo bien definido proporciona una base s贸lida para el acuerdo de construcci贸n y el resto del trabajo en un proyecto de construcci贸n. Esbozar las tareas espec铆ficas, los entregables y los plazos de las tareas para cada parte interesada del proyecto ayuda a los equipos de construcci贸n a planificar y ejecutar sus tareas de forma que beneficien a todo el proyecto.
Adem谩s, un alcance claro define las responsabilidades de las partes interesadas, lo que puede ayudar a evitar conflictos y malentendidos. Plataformas como 吃瓜新闻 mejoran a煤n m谩s la gesti贸n de proyectos al agilizar los calendarios de pagos y el seguimiento de gastos, reforzando as铆 la transparencia y el control financieros.
Aunque un pliego de condiciones est谩 destinado a cambiar a medida que avanza el proyecto, la comunicaci贸n proactiva y la colaboraci贸n entre las partes interesadas pueden mantener su integridad y contribuir al 茅xito del proyecto.
