Un contrato de construcci贸n es el marco de todo un proyecto. En 茅l se detallan todas las interacciones entre las partes interesadas en la construcci贸n. Por eso, el tipo de contrato de construcci贸n que se utilice para un proyecto puede tener una gran repercusi贸n en c贸mo se mide el progreso y c贸mo se distribuyen las responsabilidades.听
Existen varios tipos principales de contratos de construcci贸n. En este art铆culo se detallan las caracter铆sticas de los distintos tipos de contrato en el sector de la construcci贸n y c贸mo decidir cu谩l puede ser el m谩s adecuado para un pr贸ximo proyecto. Es importante tener en cuenta que se pueden utilizar distintos tipos de contratos de construcci贸n para distintas fases del proyecto.听
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Principales tipos de contratos de construcci贸n
Cada tipo de contrato organiza los pagos y las responsabilidades de la construcci贸n de forma ligeramente distinta. Es importante elegir el contrato que mejor se adapte a los retos de cada proyecto.听
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Contrato a tanto alzado / Contrato a precio fijo
Como su nombre indica, los contratos a tanto alzado acuerdan el valor total del proyecto. Los contratos a tanto alzado, tambi茅n conocidos como contratos de precio fijo, funcionan mejor en proyectos con un 谩mbito de trabajo claramente definido. Un buen ejemplo de proyecto que funcionar铆a bien con un contrato a tanto alzado ser铆a la instalaci贸n de paneles de yeso en un conjunto de habitaciones de un edificio nuevo.听
Los contratos a tanto alzado son sencillos y directos, pero es importante recordar que el contratista tiene un fuerte incentivo para terminar la obra lo m谩s r谩pido y barato posible para salir ganando en el proyecto. Del mismo modo, un proyecto a tanto alzado puede ser arriesgado para un contratista que haya pasado por alto o calculado mal elementos del proyecto que supongan gastos de construcci贸n adicionales a los pensados en un principio.
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Contrato de coste incrementado / Contrato de precio m谩ximo garantizado
Los contratos de coste incrementado prometen reembolsar a los contratistas todos los costes del proyecto y, adem谩s, pagarles una comisi贸n predeterminada que ser谩 su beneficio. La comisi贸n puede calcularse como un porcentaje de los costes totales del proyecto. Los costes del proyecto incluir谩n toda la mano de obra, materiales, permisos y equipos necesarios para completar el trabajo (costes directos), as铆 como los costes administrativos y generales (costes indirectos).
Los contratos de coste incrementado suelen exigir que el contratista presente al propietario una estimaci贸n del importe total del contrato antes de que comience el proyecto. El propietario tambi茅n puede poner un l铆mite al precio m谩ximo que se pagar谩 por encima del cual no se reembolsar谩n los costes de construcci贸n, lo que se conoce como precio m谩ximo garantizado (PMG).听
Los contratistas pueden preferir los contratos de coste incrementado porque presentan menos riesgo de tener que pagar de su bolsillo los costes del proyecto. Sin embargo, el propietario no conoce el coste total de la obra hasta que recibe la factura final. Los contratos de coste incrementado exigen que los contratistas lleven un control exhaustivo de los gastos y del progreso del proyecto, y que justifiquen cada factura con documentaci贸n de apoyo.
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Contrato de obra
Los contratos por tiempo y materiales cubren los costes de materiales en que incurren los contratistas durante la construcci贸n y pagan una tarifa horaria espec铆fica por cada hora de trabajo empleada durante la construcci贸n. Los costes de material incluyen los gastos de env铆o y un peque帽o margen de beneficio para los contratistas, mientras que los costes de mano de obra incluyen los salarios y los costes administrativos y permiten un margen de beneficio.听
Los contratos T&M mitigan gran parte del riesgo al que suelen enfrentarse los contratistas, ya que garantizan que los costes del proyecto est茅n cubiertos a lo largo del mismo y que los m谩rgenes est茅n protegidos. Sin embargo, al igual que los contratos de coste incrementado, exigen un seguimiento y una documentaci贸n muy cuidadosos de los gastos . Los contratos de obra y mantenimiento suelen incluir una cl谩usula de "no exceder" para ayudar a los propietarios a controlar los costes.听
Como no intentan fijar un presupuesto exacto, pueden ser beneficiosos para proyectos que no tienen un alcance de trabajo bien definido.听
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Contratos a precio unitario
Un contrato de precio unitario puede ofrecer flexibilidad y simplicidad a propietarios y contratistas en proyectos que tienen elementos claros y repetibles, pero un alcance indefinido. Un contrato de precio unitario establece el coste de una "unidad" de trabajo y multiplica ese coste por el n煤mero de unidades que componen el trabajo. El precio unitario incluye materiales, mano de obra y gastos generales.
Los contratos de precios unitarios son sencillos de controlar y facturar, pero el contratista debe tener cuidado de calcular los precios correctamente en el momento de la contrataci贸n o perder谩 mucho dinero a lo largo del proyecto. Los propietarios deben tener cuidado de vigilar los n煤meros unitarios a lo largo del proyecto, o sus costes pueden ser mucho m谩s elevados de lo previsto.
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Factores a tener en cuenta al elegir un contrato de construcci贸n
Los distintos tipos de contrato ofrecen a las partes del proyecto la posibilidad de elegir el que mejor se adapte al proyecto en cuesti贸n. Estos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir qu茅 contrato puede beneficiar a un pr贸ximo proyecto.
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Alcance y complejidad del proyecto
Algunos proyectos, o elementos del proyecto, son espec铆ficos y tienen un alcance limitado desde el principio, mientras que otros pueden requerir m谩s flexibilidad. Todas las partes del proyecto tienen que decidir desde el principio cu谩nto riesgo financiero pueden asumir.听
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Proceso y frecuencia de cobro de facturas
Las partes interesadas en el proyecto no deben subestimar la cantidad de trabajo administrativo que conlleva el seguimiento de los costes y la facturaci贸n en cada ciclo de pago. Los contratistas que suscriben contratos de coste incrementado o de varios gastos deben contar con procesos de seguimiento meticulosos para garantizar que se les reembolsan correctamente sus costes.听
Herramientas digitales como 吃瓜新闻 pueden ayudar a simplificar el cobro de facturas y la documentaci贸n de pagos. Los contratistas s贸lo tienen que a帽adir un enlace 吃瓜新闻 a sus facturas digitales. Los enlaces 吃瓜新闻 permiten realizar pagos parciales en un 煤nico enlace de pago, y todos los pagos asociados a cada factura se guardan en un 煤nico lugar para que tanto contratistas como propietarios puedan hacer un seguimiento sencillo a lo largo del proyecto.
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Gesti贸n de tesorer铆a
Aunque los contratos para proyectos largos o prolongados suelen permitir los pagos progresivos, la forma y el momento de administrar esos proyectos pueden variar. Los contratistas deben asegurarse de que pueden cubrir los costes del proyecto entre los pagos y mantener un flujo de caja saneado sin tener que sufragar demasiados gastos de su bolsillo a lo largo del plazo del proyecto.听
Independientemente del calendario de pagos que se aplique, 吃瓜新闻 ac elera el cobro de los pagos facilitando las transferencias electr贸nicas. Los fondos est谩n disponibles al instante para pagar a proveedores o gastar en tarjetas 吃瓜新闻 en cuanto el remitente hace clic en "pagar".
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Proceso de conciliaci贸n
A medida que se efect煤a cada pago, los contratistas deben cotejar la entrada de efectivo con los costes del proyecto para supervisar y controlar eficazmente el presupuesto de construcci贸n. El proceso puede requerir muchas horas de trabajo administrativo, alternando entre el software de gesti贸n de proyectos de construcci贸n y el software de contabilidad y facturaci贸n, todo lo cual se intensifica cuando se requiere m谩s informaci贸n para la facturaci贸n, como ocurre con los contratos de coste incrementado y de gastos y honorarios.
吃瓜新闻 simplifica la conciliaci贸n integr谩ndose con el software de contabilidad. Importe facturas y albaranes a 吃瓜新闻 y automatice la conciliaci贸n, lo que se traduce en menos costes administrativos y menos errores de introducci贸n de datos.
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T茅rminos y cl谩usulas clave en los contratos de construcci贸n
Los contratistas deben leer y comprender a fondo cualquier contrato que firmen. Aunque los contratos suelen utilizar t茅rminos estandarizados, es fundamental comprender los t茅rminos y condiciones que aplican a la relaci贸n entre el propietario y el contratista general. A continuaci贸n se enumeran algunos t茅rminos que aparecen con frecuencia en los contratos de construcci贸n.
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Alcance del trabajo
El alcance del trabajo se refiere al tipo y la cantidad exactos de trabajo que un contratista realizar谩 en un proyecto. El alcance no puede definirse con demasiada claridad: una terminolog铆a imprecisa podr铆a malinterpretarse y dar lugar a discrepancias en los pagos, disputas y, en 煤ltima instancia, retrasos en el calendario de construcci贸n o el fracaso del proyecto. El alcance del trabajo detalla el trabajo exacto que se realizar谩 para considerar que el proyecto est谩 completo.
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Condiciones de pago
Las condiciones de pago establecen las normas tanto para el propietario como para el contratista en lo que respecta a la tramitaci贸n de los pagos. Puede haber normas para el contratista sobre el formato o los documentos necesarios para la copia de seguridad, si se requieren solicitudes de pago y el calendario de facturaci贸n. Las condiciones de pago detallan las expectativas de aprobaci贸n de los pagos y cu谩ndo se emitir谩 el pago una vez que el propietario reciba la factura. Todos estos detalles son fundamentales para la gesti贸n financiera del contratista. 吃瓜新闻 simplifica y automatiza los procesos de pago, garantizando pagos puntuales y precisos a contratistas generales y subcontratistas.
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Procedimientos de orden de modificaci贸n
Las 贸rdenes de cambio pueden ser una gran fuente de problemas en los proyectos de construcci贸n porque representan una alteraci贸n del acuerdo contractual original. En el contrato de construcci贸n debe establecerse un proceso completo para las 贸rdenes de cambio, que incluya los pasos necesarios para reconocer la necesidad de un cambio, alertar al propietario de la necesidad de un cambio, el proceso de aprobaci贸n y cu谩ndo pueden facturarse las 贸rdenes de cambio.听
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Mecanismos de resoluci贸n de litigios
Por muy bien definido que est茅 un proyecto de construcci贸n al principio, es probable que surjan imprevistos durante las fases de construcci贸n. Afortunadamente, la definici贸n cuidadosa del alcance, las condiciones de pago y los procedimientos de cambio de 贸rdenes pueden ayudar a hacer frente a esas circunstancias imprevistas con elegancia. Cuando no es as铆, los documentos contractuales deben incluir procedimientos para resolver los conflictos.
El contratista y el propietario deber谩n decidir cu谩ndo proceder a la mediaci贸n, la negociaci贸n o el litigio. Los contratistas nunca deben olvidar el poder que ejercen en forma de derechos de retenci贸n de los mec谩nicos, que pueden contribuir en gran medida a resolver los conflictos.听
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Elegir el contrato de construcci贸n adecuado
El tipo de contrato de construcci贸n utilizado en cada proyecto depender谩 en gran medida del propietario del proyecto, del tipo de proyecto o fase, y de lo bien definido que est茅 el alcance cuando se inicie el proyecto. Los contratistas deben leer y comprender todos los t茅rminos contractuales descritos para cada proyecto de construcci贸n, as铆 como los derechos, responsabilidades y protecciones que ofrecen.听
吃瓜新闻 puede ayudar a simplificar el proceso de pago independientemente del tipo de contrato aplicable, permitiendo a los contratistas insertar enlaces de pago directo en sus facturas digitales y automatizando la conciliaci贸n entre los programas de contabilidad y facturaci贸n. Cuando los pagos se env铆an a trav茅s de 吃瓜新闻, el destinatario puede acceder a los fondos tan pronto como el remitente hace clic en "pagar", lo que facilita un flujo de efectivo saludable a lo largo de un proyecto de construcci贸n.
