Nos arriesgaremos a decir que el papeleo no es probablemente su tarea diaria favorita. Pero la facturaci贸n y la redacci贸n de contratos de construcci贸n son fundamentales para el buen funcionamiento de su empresa de construcci贸n. Cuanto mejor perfeccione estas habilidades, m谩s probabilidades tendr谩 de cobrar correctamente y a tiempo, lo que se traduce en un mayor flujo de caja para afrontar el siguiente gran trabajo.
Suena bien, 驴verdad? Veamos 肠贸尘辞 puede mejorar su proceso de facturaci贸n de la construcci贸n para que su negocio siga creciendo.
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驴Cu谩l es la facturaci贸n de la construcci贸n m谩s adecuada para usted?
No existe un formato establecido sobre cu谩ndo o 肠贸尘辞 puede facturar sus servicios. T煤 y tus clientes deb茅is establecer 肠贸尘辞 y cu谩ndo facturar茅is el proyecto de construcci贸n en funci贸n de 肠贸尘辞 funcione mejor para cada proyecto.
Las empresas constructoras utilizan tres grandes tipos de m茅todos de facturaci贸n para establecer los plazos de pago de un proyecto de construcci贸n. Veamos las pr谩cticas de facturaci贸n m谩s habituales:
1) Facturaci贸n avanzada en la construcci贸n
Con el m茅todo de facturaci贸n anticipada, el contratista general cotiza al cliente el coste total y el cliente paga la factura completa del proyecto antes de que empiece la construcci贸n. El contratista obtiene la ventaja de tener todos los costes del proyecto cubiertos de antemano sin necesidad de pagar la factura, pero este m茅todo tiene algunos inconvenientes.
La facturaci贸n anticipada implica cierto riesgo, por lo que funciona mejor cuando existe una relaci贸n establecida y de confianza entre el propietario y el contratista general. Las cosas podr铆an torcerse para el propietario si el contratista se marcha habiendo hecho un trabajo deficiente o incompleto en el proyecto de construcci贸n. A la inversa, si los costes del proyecto superan el precio ofertado, los contratistas generales pueden tener que absorber los costes adicionales, lo que podr铆a mermar sus beneficios.
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2) Facturaci贸n de atrasos en la construcci贸n
En el otro extremo del espectro, el propietario puede esperar a realizar los pagos hasta que el proyecto de construcci贸n est茅 terminado. Este tipo de proceso de facturaci贸n de la construcci贸n, conocido como facturaci贸n de atrasos, hace que el riesgo recaiga en la empresa contratista, que asume todo el coste del proyecto hasta el final. La facturaci贸n de atrasos puede mermar las reservas de 迟别蝉辞谤别谤铆补, sobre todo si el propietario tarda en pagar la factura una vez finalizado el proyecto.
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3) Facturaci贸n progresiva en la construcci贸n
La facturaci贸n progresiva, a menudo utilizada en proyectos de construcci贸n m谩s prolongados o complejos, establece un calendario de pagos espec铆fico seg煤n el cual factura el contratista. El calendario de pagos depende del grado de avance de las obras o de hitos predeterminados. El propietario s贸lo env铆a el pago final tras aprobar la finalizaci贸n del proyecto.
La facturaci贸n progresiva permite a la empresa constructora mantener el flujo de caja durante un proyecto largo, pero evita que el propietario tenga que desembolsar dinero para todo el proyecto por adelantado. Antes de acordar la facturaci贸n progresiva, aseg煤rate de que el contrato de construcci贸n incluye definiciones detalladas de cada fase del proyecto.
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Facturas que consiguen que le paguen
Ahora que ha decidido cu谩ndo facturar a sus clientes, debe plantearse 肠贸尘辞 lo har谩. Facturar con facturas de construcci贸n completas, detalladas, puntuales y profesionales puede marcar la diferencia en la rapidez con la que cobras.
Cuando dise帽es tu proceso de facturaci贸n, recuerda que los clientes deben leer y entender tus facturas antes de estar dispuestos a enviarte ning煤n pago. Ya sabes cu谩nto papeleo pasa por la mesa de una oficina ajetreada. Las facturas de construcci贸n tienen que dejar claro qui茅n factura, para qu茅 y cu谩ndo hay que pagar para que el personal de la oficina les encuentre sentido y garantice un proceso de facturaci贸n fluido.
Una factura de construcci贸n es tambi茅n un documento comercial importante, por lo que todos los detalles pertinentes deben aparecer en un formato est谩ndar. Si alguna vez surge una disputa, una gesti贸n adecuada de las facturas puede servir como documentaci贸n que respalde tu versi贸n de los hechos.
Estas son algunas de las mejores pr谩cticas que debe tener en cuenta a la hora de crear sus facturas de construcci贸n:
- Incluya todos los detalles pertinentes sobre la empresa y el proyecto
- Las facturas de tus proyectos son documentos comerciales y deben tener ese aspecto. Asigne un 苍煤尘别谤辞 a la factura para que tanto usted como su cliente puedan consultarla f谩cilmente, y escriba en ella la palabra "factura". Incluye los nombres, direcciones e informaci贸n de contacto de la empresa remitente y receptora. Recuerda incluir siempre una fecha en la factura. Una fecha espec铆fica os recuerda a ti y a tu cliente cu谩ndo enviaste la factura del proyecto y puede ser un elemento fundamental para hacer efectivo el pago m谩s adelante.
- Sea detallado, minucioso y correcto. Aseg煤rate de que tu empresa de construcci贸n env铆a facturas profesionales.
- No tendr谩s espacio para detallar cu谩ntos tornillos has utilizado en el proyecto de tabiquer铆a seca de un cliente, pero debes incluir una 诲别蝉肠谤颈辫肠颈贸苍 completa de los servicios que has prestado para justificar la factura. El cliente debe poder consultar la factura y cotejarla con las 贸rdenes de trabajo y otros documentos del proyecto para conciliar la documentaci贸n.
- Definir plazos de pago cortos
- Incluye en tus facturas una fecha de vencimiento del pago que sea razonable para el departamento de pagos de tu cliente. Los plazos de pago suelen ser demasiado largos en el sector de la construcci贸n. Aun as铆, tus facturas pueden prescribir un plazo de pago de 30 d铆as, incentivando los pagos m谩s r谩pidos mediante un peque帽o descuento y aplicando una penalizaci贸n por demora.
- Haga un seguimiento temprano y frecuente.
- No tema convertirse en la rueda chirriante. Si ha enviado una factura a tiempo, pero el pago se ha retrasado, env铆e un recordatorio de pago. Los departamentos de cuentas por pagar tambi茅n dejan las cosas para m谩s tarde y es posible que su factura se haya quedado en el fondo de la pila. Una nota r谩pida avis谩ndoles de que el pago ha vencido puede incitarles a actuar.
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Pagar facturas debe ser f谩cil
Ahora que ha facturado a sus clientes con un calendario de pagos predeterminado y ha incluido todos los detalles pertinentes en un formato de factura est谩ndar y f谩cil de leer, querr谩 eliminar cualquier barrera de pago que pueda quedar para sus clientes.
Minimice el riesgo de p茅rdida de facturas, s谩ltese el tiempo de demora que lleva crear y procesar los cheques, y simplifique sus recordatorios utilizando un procesador de pagos en l铆nea.
Con 吃瓜新闻puede facilitar el cobro a sus clientes y a su personal de la siguiente manera
- Env铆o de solicitudes de pago electr贸nico por correo electr贸nico directamente a su cliente
- Incluir un enlace en la factura de construcci贸n que permita a los clientes pagarle directamente desde sus cuentas bancarias o tarjetas de cr茅dito.
- Ofrezca a los clientes diferentes opciones de pago
- Seguimiento de los pagos para que sepa cu谩ndo llegar谩 el dinero a su cuenta
- Env铆o de recordatorios para fomentar el pago de las cuentas por cobrar vencidas.
驴Est谩 listo para configurar su proceso de pago para que sus clientes le paguen lo m谩s f谩cilmente posible? Empiece con 吃瓜新闻 隆补丑辞谤补!
