La morosidad es frustrante y puede perjudicar a su empresa de construcci贸n. Causan estragos en la tesorer铆a, dificultan el avance de nuevos proyectos de construcci贸n, hacen perder tiempo en la b煤squeda de facturas atrasadas y tensan las relaciones profesionales.
Una descubri贸 que los costes de los proyectos de los contratistas subieron una media de m谩s del 5% cuando tuvieron que sacar a flote los gastos de costes laborales y suministros, y casi un tercio tuvo que retrasar o detener un proyecto de construcci贸n gracias a los retrasos en los pagos de sus facturas.
A pesar de estos inconvenientes, la morosidad es una realidad en el sector de la construcci贸n. La complejidad de las relaciones comerciales en una obra de construcci贸n agrava el problema: el dinero va descendiendo desde el propietario y tiene que pasar por el contratista general hasta los contratistas y subcontratistas. Cuanto m谩s abajo est茅s, m谩s tardar谩s en cobrar.
Qu茅 puede hacer para cobrar m谩s r谩pido
Los l铆deres de la construcci贸n se esfuerzan por librar al sector de los problemas de morosidad regulando los plazos de pago. Sin embargo, tu proceso de 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍 迟补尘产颈茅苍 puede marcar la diferencia.
La forma en que factura 迟补尘产颈茅苍 puede influir en la rapidez con que cobra las cuentas por cobrar. Unas facturas r谩pidas, f谩ciles de leer y detalladas pueden facilitar a sus clientes la conciliaci贸n y el env铆o de los pagos por sus servicios. Estos son algunos de los elementos clave que debe incluir en sus facturas para cobrar m谩s r谩pido.
Qu茅 incluir en una factura de construcci贸n
Piense en sus facturas de construcci贸n como si fueran documentos legales. Eso no significa que una factura tenga que ser un documento de 15 p谩ginas lleno de jerga inexplicable, pero s铆 que las palabras que incluya en sus facturas significan realmente algo. Debe cuidar lo que dicen.
He aqu铆 algunos elementos que en sus facturas de construcci贸n.
Tus datos
Una factura oficial debe indicar claramente el nombre de tu empresa, direcci贸n e informaci贸n de contacto. Incluir esta informaci贸n deja claro qui茅n espera el pago y c贸mo pueden ponerse en contacto contigo para cualquier pregunta.
Informaci贸n para el cliente
Como documento oficial, la factura debe incluir el nombre del cliente, sus datos de contacto y la direcci贸n de su empresa, para que no quede ninguna duda de a qui茅n va dirigida. La informaci贸n de la factura debe coincidir con la del contrato.
N煤mero y fecha de la factura
Un n煤mero de factura 煤苍颈肠辞 permite documentar, rastrear y hacer referencia a la factura con facilidad. Incluya este detalle en su factura y en el sistema contable de su empresa.
Incluya la fecha de 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍 para que tanto usted como el cliente puedan ver cu谩ndo cre贸 la factura. La fecha de 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍 de debe ser lo m谩s cercana posible a la fecha de env铆o.
Descripci贸n detallada de los servicios
No haga que su cliente adivine a qu茅 corresponde la factura. Haz una lista detallada de los trabajos de construcci贸n que has realizado. No tendr谩s espacio para escribir un libro (y no te gustar铆a), pero tanto t煤 como el cliente ten茅is que poder consultar la factura fuera de contexto y encontrarle sentido.
El precio y la cantidad de cada unidad de servicios
Ahora que ya has descrito el trabajo de construcci贸n que has realizado, desglosa los precios del coste total en partidas. Cuando facture por servicios, las mediciones cuantitativas pueden ser en n煤mero de horas o en un precio fijo del proyecto. Detalla 迟补尘产颈茅苍 el tipo y n煤mero de cada material que has utilizado.
El detalle confiere legitimidad al documento y alivia en parte el susto que puede sufrir el cliente al ver la factura por primera vez.
N煤mero de contrato
Incluya el n煤mero de contrato en su factura como prueba de que se le autoriz贸 a prestar sus servicios al coste acordado.
Condiciones de pago e instrucciones
Establezca el plazo en el que espera que su cliente pague por sus servicios y fije una fecha concreta de vencimiento del pago para agilizarlo.
Incluya los detalles de las opciones de pago, es decir, c贸mo se le puede pagar. Informaci贸n como "cheques a nombre de" o detalles de la ETF eliminan las conjeturas del cliente y mejoran las probabilidades de un pago puntual.
Vaya un paso m谩s all谩 e incluya un enlace de pago en el que se pueda hacer clic en una factura electr贸nica para eliminar muchas barreras al pago. 吃瓜新闻 facilita la tarea de copiar y pegar enlaces exclusivos de solicitud de pago en la factura que env铆e a su cliente por correo electr贸nico.
Mejores pr谩cticas de 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍 para mejorar su proceso de 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍
Ahora que ya sabe lo que debe incluir en cada factura, debe reflexionar sobre c贸mo facturar. Aqu铆 tienes algunos consejos sobre cu谩ndo facturar, cu谩nto tiempo deben durar los plazos de pago y cu谩ndo hacer un seguimiento de los pagos atrasados.
Facturaci贸n puntual
Env铆e las facturas r谩pidamente. Muchos contratistas caen en la trampa de aplazar las facturas, pero la espera acarrea algunos problemas. En primer lugar, si facturas cuando tienes la mente fresca, recordar谩s todos los detalles del trabajo y podr谩s facturar en consecuencia.
Facturar puntualmente garantiza que tus clientes 迟补尘产颈茅苍 recuerden el trabajo que has hecho, y siempre es m谩s probable que paguen si saben lo que est谩n pagando.
Por 煤ltimo, cuanto m谩s esperes para facturar, m谩s tiempo tendr谩s que hacer frente al efectivo de tus operaciones, lo que puede ser desastroso para las finanzas de tu empresa. Acost煤mbrate a enviar facturas cada cierto tiempo y la factura final en cuanto el trabajo est茅 terminado.
Plazos de pago cortos
Los plazos de pago pueden oscilar entre una semana y varios meses, pero ten en cuenta que cuanto m谩s esperes para cobrar, m谩s dif铆cil ser谩 hacerlo. La norma general es que en los primeros tras el env铆o de una factura, la probabilidad de cobrar el saldo es del 90%. Sin embargo, la probabilidad de cobrar empeora significativamente a medida que pasan las semanas, hasta el punto de que la probabilidad de cobrar con 茅xito una factura enviada hace 180 d铆as es de s贸lo 1 entre 5.
D茅 a su cliente tiempo suficiente para tramitar la factura a trav茅s de su departamento de cuentas a pagar, pero no m谩s. A continuaci贸n, haga un seguimiento de la falta de acci贸n del cliente.
Recordatorios
Los recordatorios de pago hacen que mucha gente se sienta inc贸moda, pero no es el momento de mostrarse reticente. Preguntar por un pago atrasado no es algo personal; es un asunto de negocios. Env铆e un "recordatorio amistoso" unos d铆as antes de la fecha de vencimiento de la factura, y otro en cuanto haya pasado la fecha de vencimiento. Est谩s refrescando la memoria de tu cliente y 迟补尘产颈茅苍 est谩s creando un rastro de documentaci贸n sobre el dinero que se te debe. Con 吃瓜新闻, puede enviar recordatorios de pago con un solo clic del rat贸n.
Facilitar el pago
Haz que sea muy, muy f谩cil para tu cliente pagar las facturas. Todos los consejos anteriores deber铆an facilitar a tus clientes el pago de sus facturas. Facturar con todo lujo de detalles recuerda a los clientes lo que est谩n pagando, mientras que facilitarles toda la informaci贸n facilita sus gestiones de pago. Los recordatorios les incitan a actuar cuando han estado posponiendo el env铆o de los fondos.
驴Quiere facilitar a sus clientes el pago de sus facturas? Con 吃瓜新闻puede hacerlo:
- Env铆e solicitudes de pago electr贸nicas por correo electr贸nico directamente a su cliente para saber que su factura no ha quedado atrapada entre los asientos del cami贸n.
- Incluya un enlace de pago directamente en la factura digital y realice un seguimiento de los pagos en tiempo real.
- Env铆e recordatorios de pago para cuentas vencidas.
驴Est谩 listo para mejorar su 蹿补肠迟耻谤补肠颈贸苍 de la construcci贸n? Facilite a sus clientes el pago de facturas con 吃瓜新闻. hoy mismo con su cuenta gratuita.
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