Los cheques han ca铆do en desuso para uso personal en Estados Unidos, perosiguen procesando cheques de papel al menos una parte del tiempo.
La construcci贸n est谩 especialmente atascada con los cheques en papel. Muchas empresas de construcci贸n todav铆a enviar y recibir cheques para el trabajo terminado, para pagar los suministros, e incluso para los costes laborales. Vamos a hacer todo lo posible por cambiar esta situaci贸n describiendo todas las comisiones ocultas que los cheques est谩n costando a su empresa de construcci贸n y qu茅 m茅todos de pago alternativos son la mejor soluci贸n para usted.
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Cu谩nto cuestan realmente los cheques
Como llevan tanto tiempo en circulaci贸n, algunos empresarios dan por sentado que los cheques son el m茅todo de pago m谩s sencillo y barato. Sin embargo, utilizar cheques en papel puede salir bastante caro. Se calcula que el gasto de emitir y entregar un cheque oscila entre . 驴De d贸nde procede este coste total? He aqu铆 un desglose de algunos de los principales contribuyentes a los costes ocultos del procesamiento de cheques.
Coste de impresi贸n
Preparar un cheque requiere su propio conjunto de materiales y equipos. La impresora, el material para los cheques y la tinta cuestan dinero y contribuyen al coste total de emitir un cheque.
Gastos administrativos
Nada en la emisi贸n de un cheque en papel es autom谩tico. El tiempo que tarda el personal administrativo en crear e imprimir los cheques, hacerlos firmar, ponerles la direcci贸n en el sobre y enviarlos por correo es considerable. El personal debe conciliar manualmente las cuentas reflejando el importe del cheque.
Estos costes pueden contabilizarse en horas de trabajo y, de nuevo, como costes de oportunidad. Los empleados que dedican su tiempo a tareas manuales repetitivas pierden ancho de banda para encontrar y capitalizar innovaciones dentro de la empresa.
Riesgo para la seguridad
Las empresas a menudo creen que los pagos con cheque son una forma segura de pago, creyendo intuitivamente que los pagos electr贸nicos son m谩s arriesgados. Las estad铆sticas muestran lo contrario. Los fraudes con che ques notificados entre 2020 y 2021, y luego casi se duplicaron de nuevo para alcanzar el total de 2022 de m谩s de 680 000 casos de fraude en los pagos.
El juego de la espera
Los proyectos de construcci贸n dependen de un flujo de caja constante. Si el dinero se estanca mientras los contratistas esperan a que se emitan, firmen y env铆en los cheques, todo el proyecto podr铆a paralizarse tambi茅n. Los proyectos paralizados suponen un aumento de los gastos generales, como alquileres de equipos m谩s largos e intereses crecientes en la financiaci贸n. Es f谩cil entender por qu茅 un "cheque en el correo" puede costar miles a un contratista.
As铆 que, aunque todav铆a persiste el mito de que los cheques son gratuitos, el coste de emitir y procesar un pago con cheque puede rivalizar f谩cilmente con otros m茅todos de pago, al tiempo que ofrece un riesgo m谩s grave de fraude en el pago. Teniendo en cuenta estos inconvenientes, 驴por qu茅 los contratistas siguen emitiendo y enviando cheques en papel para pagar sus costes de materiales, equipos y mano de obra?
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驴Por qu茅 los contratistas siguen utilizando cheques?
Para muchos contratistas, los cheques representan la 煤nica forma de enviar y recibir pagos desde que est谩n en el negocio. Lo conocido resulta c贸modo, y cambiar puede ser arriesgado. En el caso de algunas alternativas a los cheques, los inconvenientes pueden parecer peores que las posibles ventajas. Echemos un vistazo a las alternativas a los cheques para ver d贸nde est谩n los obst谩culos
Efectivo
En el sector de la construcci贸n, el dinero contante y sonante no es, obviamente, la mejor forma de mover dinero. Las sumas de dinero que entran y salen de las empresas contratistas suelen ser muy elevadas. Adem谩s, es muy dif铆cil hacer un seguimiento del dinero en efectivo.
Pagos ACH
Las transferencias de la C谩mara de Compensaci贸n Automatizada (ACH) han venido a sustituir a los cheques en muchos casos, como el pago de n贸minas y facturas personales. Los inconvenientes de la ACH son el tiempo que se tarda en transferir el dinero y la detallada informaci贸n de configuraci贸n necesaria, que puede causar m谩s retrasos en los pagos. Los pagos por ACH pueden tardar desde unas horas hasta . A menudo se agrupan en lotes antes de ser enviados. Para enviar fondos a una persona a trav茅s de ACH, debe recopilar su n煤mero de cuenta bancaria, el n煤mero y la direcci贸n de la sucursal de origen y los n煤meros de ruta. Cualquier error puede provocar retrasos en los pagos.
Servicios de transferencia digital entre pares
Aplicaciones como Venmo y Zelle son r谩pidas y f谩ciles de configurar para realizar pagos digitales de una cuenta bancaria personal a otra. A menudo, la 煤nica informaci贸n que se necesita para enviar dinero a trav茅s de estas plataformas peer-to-peer (P2P) es la direcci贸n de correo electr贸nico del destinatario. Lo que complica su uso son los l铆mites semanales que las aplicaciones o los bancos estadounidenses imponen a los fondos transferidos. A menudo, los contratistas superan con creces estos l铆mites por el mero hecho de hacer negocios con regularidad.
Con las limitaciones inherentes a estos m茅todos de pago, no es de extra帽ar que los contratistas hayan confiado en los cheques en papel durante tanto tiempo. Sin embargo, un m茅todo de pago m谩s novedoso puede evitar estos inconvenientes y ofrecer una nueva forma de mover el dinero de forma r谩pida, sencilla y segura.
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Una nueva forma de pagar
es un m茅todo de pago electr贸nico que sortea h谩bilmente las limitaciones que presentan las plataformas de transferencias digitales ACH y P2P, y est谩 pensado para el sector de la construcci贸n.
Los contratistas pueden incluir enlaces de pago exclusivos en sus facturas o correos electr贸nicos para que los clientes puedan pagar directamente desde su cuenta bancaria o tarjeta de cr茅dito. Los contratistas pueden enviar fondos a sus empresas utilizando s贸lo una direcci贸n de correo electr贸nico, pero a diferencia de otros m茅todos de pago, pueden enviar grandes pagos de una sola vez. Las transferencias son r谩pidas y rastreables, lo que elimina todas las conjeturas sobre los pagos en la construcci贸n, y todo ello con la m谩xima seguridad bancaria.
Hora de pasar por caja
Los mitos del sector siguen sugiriendo que los cheques son la forma m谩s barata, directa y segura que tienen los contratistas de enviar y recibir pagos. La verdad es que los cheques son responsables de demasiadas p茅rdidas de tiempo y dinero. Los costes administrativos y de material de emisi贸n, env铆o y conciliaci贸n de cheques son m谩s elevados de lo que cabr铆a esperar, y el fraude con cheques supone un gran coste para las empresas estadounidenses. Ha llegado el momento de prescindir de los cheques en favor de opciones de pago m谩s r谩pidas, seguras y rastreables.
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