La mayor铆a de los contratistas encontrar谩n retenciones en sus contratos de construcci贸n; esta pr谩ctica es habitual en el sector de la construcci贸n. Sin embargo, muchos contratistas y propietarios no entienden del todo las retenciones y c贸mo se aplican a sus proyectos de construcci贸n, lo que les deja con problemas de liquidez o inseguros sobre qu茅 hacer para obtener la aprobaci贸n final para liberar su pago completo.
Para mayor confusi贸n, las normas sobre retenciones pueden cambiar en funci贸n de la ubicaci贸n geogr谩fica, lo que repercute en la administraci贸n del contrato de construcci贸n. Todas las partes interesadas en la construcci贸n deben comprender el concepto de retenci贸n y c贸mo se aplica a sus contratos de construcci贸n para que puedan gestionar su flujo de caja de manera eficaz y saber cu谩ndo esperar que se libere la retenci贸n.
鈥�
驴Qu茅 es la retenci贸n en la construcci贸n?
La retenci贸n, tambi茅n conocida como retenci贸n o retenci贸n a cuenta, es un porcentaje del pago de un contratista que el propietario o contratista general retiene hasta que el proyecto alcanza un hito espec铆fico. El importe de la retenci贸n var铆a, pero suele oscilar entre el 5% y el 10% del pago progresivo al que se aplica.
Dado que la retenci贸n es el dinero que el propietario o el contratista general conserva hasta que est谩 satisfecho con el trabajo, act煤a como palanca que los propietarios y los contratistas generales pueden utilizar para asegurarse de que el contratista ha completado el trabajo seg煤n lo acordado antes de efectuar el pago final. Si la retenci贸n debe aplicarse a un proyecto, las normas exactas para su uso figurar谩n en el contrato de construcci贸n original.
鈥�
驴Por qu茅 incluir retenciones en los contratos de construcci贸n?
La retenci贸n es una herramienta que los propietarios pueden utilizar para animar a los contratistas a terminar un proyecto de construcci贸n seg煤n lo acordado. Cuando se utiliza bien, ofrece al propietario la oportunidad de dar su aprobaci贸n final a un trabajo de calidad, y da a contratistas y subcontratistas un incentivo financiero para terminar un trabajo antes de seguir adelante.
鈥�
驴C贸mo afecta la ubicaci贸n a las leyes de retenci贸n?
Algunos estados ponen l铆mites a la cantidad de retenciones que pueden retener los propietarios y las CG, y las normas dependen de si el propietario es un ciudadano o empresa privada o una entidad p煤blica como un municipio.
Mientras que algunos estados, como Texas, Illinois y Dakota del Norte, que la retenci贸n no puede superar, otros estipulan que el importe de la retenci贸n debe ser "razonable".
Los contratos de construcci贸n que estipulen retenciones superiores a las permitidas por los l铆mites estatales, o que infrinjan las leyes de pronto pago, quedar谩n anulados por las leyes estatales.
鈥�
Problemas habituales con las retenciones
Aunque la retenci贸n es una pr谩ctica habitual en la construcci贸n, tiene sus inconvenientes para las empresas constructoras y el sector en su conjunto.
听
Sobrecarga de papeleo
Hay muchas cosas que intervienen en todos y cada uno de los pagos de la construcci贸n. La retenci贸n a帽ade otra capa de complejidad a la contabilidad de la construcci贸n a la contabilidad de la construcci贸n y una carga administrativa adicional para todos los implicados. En algunos estados, los fondos retenidos deben depositarse en una cuenta bloqueada, donde pueden acumularse intereses mientras el contratista los espera.
鈥�
Retraso en los pagos
El flujo de caja y el capital circulante son preocupaciones habituales de los contratistas a medida que navegan por el ciclo de pagos de cada proyecto. Las retenciones pueden afectar a煤n m谩s a las finanzas de los contratistas mientras esperan el pago por el trabajo que ya han realizado: en algunos casos, un contratista tiene que esperar para recibir el pago hasta que se haya completado sustancialmente todo el proyecto, no s贸lo la secci贸n en la que ha trabajado. Los contratistas que participen en la primera parte del proyecto podr铆an tener que esperar varios meses antes de tener derecho al pago, lo que puede dificultar la gesti贸n de la tesorer铆a.
鈥�
Litigios sobre retenciones
Los contratos de construcci贸n deben establecer normas exactas sobre c贸mo se aplica la retenci贸n a cada proyecto. Aun as铆, el proceso deja mucho margen para disputas sobre qui茅n retiene la retenci贸n y cu谩ndo debe liberarse el pago.
Un contratista que presente un embargo mec谩nico contra una propiedad puede incluir retenciones por cobrar que a煤n no han vencido, lo que podr铆a causar m谩s animosidad entre las partes interesadas en la construcci贸n.
鈥�
Mejores pr谩cticas para gestionar los pagos de retenci贸n
Algunos de los problemas derivados de las retenciones pueden paliarse con procesos empresariales eficaces, que garanticen que ambas partes de un contrato entienden perfectamente lo que han acordado hacer y llevan un registro completo a medida que avanza el proyecto.
鈥�
1. Documentaci贸n y registro adecuados
Los litigios sobre las retenciones pueden deberse a un cliente descontento o desconfiado. Los contratistas deben asegurarse de que han completado el proyecto seg煤n lo contratado antes de esperar que se liberen los fondos retenidos. Una vez iniciada la disputa, el contratista se basar谩 en los registros de su trabajo y los costes incurridos para presionar para que se liberen las retenciones, y cuanto m谩s completos y organizados est茅n esos registros, mejor.
Los sistemas de software integrados pueden ayudar a garantizar que los registros sean f谩cilmente accesibles y f谩ciles de encontrar. 吃瓜新闻 realiza un seguimiento de los pagos a los proveedores a medida que se efect煤an y se integra con el software de contabilidad de la construcci贸n para automatizar el mantenimiento de los registros financieros, desde la creaci贸n de las facturas hasta su conciliaci贸n.
鈥�
2. Negociar un contrato viable
Las normas de retenci贸n aplicables a cada proyecto se detallar谩n en los documentos contractuales. Los contratistas deben leer y comprender todas las secciones del contrato, y 茅ste debe intentar dar respuesta al mayor n煤mero posible de supuestos.
Los contratistas tienen que leer la pol铆tica de retenciones y planificar cada fase del proyecto para asegurarse de que pueden mantener un flujo de caja saneado si los fondos de las retenciones se retrasan. Ten en cuenta que, como todo en los documentos contractuales, la cl谩usula de retenci贸n es negociable. Considere la posibilidad de pedir un porcentaje de retenci贸n m谩s bajo o incluir estipulaciones sobre cu谩ndo se efectuar谩 el pago exactamente.
Tambi茅n hay que tener en cuenta si los fondos retenidos se mantendr谩n en custodia y si devengar谩n intereses hasta la liberaci贸n de la retenci贸n.
鈥�
3. Racionalizar la tesorer铆a
Una vez establecido el plan de pagos en el contrato, los contratistas deben gestionar cuidadosamente gestionar el flujo de caja para poder seguir financiando las actividades del proyecto hasta su finalizaci贸n. Facilitar el proceso de cobros de modo que se pueda acceder a los fondos poco despu茅s de recibir el pago puede ayudar a mejorar el flujo de caja para que la actividad del proyecto sea m谩s fluida.
吃瓜新闻 puede ayudar a los contratistas a procesar los pagos entrantes con mayor rapidez ofreci茅ndoles la posibilidad de aceptar pagos ACH y con tarjeta de forma gratuita y acceder a los fondos inmediatamente despu茅s de su env铆o.
鈥�
4. Ejecuci贸n de los pagos progresivos
La mayor铆a de los proyectos de construcci贸n utilizan pagos progresivos para dividir el coste total de la construcci贸n en partes m谩s manejables. Los pagos progresivos se emiten a intervalos regulares del avance del proyecto o a lo largo de un calendario y unas condiciones de pago predeterminados, y ayudan a aliviar la carga financiera tanto del propietario como del contratista. Mientras que los propietarios se enfrentan a un menor riesgo a lo largo del proyecto, los contratistas pueden mantener la estabilidad financiera durante todo el proyecto.
吃瓜新闻 simplifica los pagos parciales al permitir a los usuarios pagar facturas parciales utilizando diferentes m茅todos de pago, haciendo un seguimiento de todos los pagos parciales asociados a una factura en un 煤nico lugar. Tanto el remitente como el destinatario pueden ver los importes pagados y pendientes, lo que reduce las fricciones en todo el proceso de pago.
鈥�
5. Utilizar los derechos de retenci贸n para reclamar el pago
La retenci贸n proporciona al propietario cierta seguridad de que el contratista realizar谩 el trabajo seg煤n lo contratado, pero no todas las cartas est谩n echadas a su favor. Los contratistas a煤n pueden tener derecho de retenci贸n derechos de retenci贸n que pueden utilizar para animar al propietario a liberar un pago de retenci贸n. Si un contratista est谩 dispuesto a presentar un derecho de retenci贸n contra una propiedad, el primer paso debe ser enviar una notificaci贸n preliminar indicando su intenci贸n de hacerlo.
Tenga en cuenta que, aunque todo el dinero adeudado est谩 cubierto por los derechos de retenci贸n, el plazo de presentaci贸n de los derechos de retenci贸n no se ampliar谩 s贸lo porque algunos fondos est茅n retenidos. Algunos contratos de construcci贸n permiten al contratista general liberar los fondos retenidos un a帽o despu茅s de la finalizaci贸n con 茅xito del proyecto, lo que puede dificultar el ejercicio de los derechos de retenci贸n.
Nunca es mala idea consultar a un abogado especializado en derecho de la construcci贸n para revisar un contrato antes de firmarlo, o en caso de litigio. Las leyes sobre retenciones var铆an seg煤n el estado, por lo que un experto puede ayudar a evitar problemas de impago.
听
Utilice siempre la diligencia debida y procesos de pago r谩pidos
La retenci贸n en la construcci贸n se considera normal, pero puede tener un matiz conflictivo. Los contratistas y subcontratistas deben leer detenidamente sus contratos para conocer sus derechos y responsabilidades. Los contratistas pueden hacer valer su excelente historial, su fenomenal puntuaci贸n crediticia o su relaci贸n con el cliente para defender unas condiciones contractuales m谩s favorables, y buscar asesoramiento jur铆dico para cualquier duda o para la resoluci贸n de conflictos.
Sean cuales sean los acuerdos de retenci贸n, los contratistas deben racionalizar tanto los pagos enviados como los recibidos para mantener la tesorer铆a en movimiento y los proyectos de construcci贸n operativos. 吃瓜新闻 simplifica la recepci贸n y el env铆o de pagos: env铆e a los clientes facturas digitales con enlaces de pago que puedan llevarles a pagar directamente a trav茅s de la interfaz de su propio banco. Pague a los proveedores de forma r谩pida y sencilla sin m谩s informaci贸n que una direcci贸n de correo electr贸nico, y podr谩n acceder a los fondos inmediatamente.
