Si usted es como muchas empresas de construcci贸n, no le vendr铆a mal un repaso a su proceso de pago. Una empresa de construcci贸n puede tardar meses en cobrar. Los retrasos en los pagos no solo son frustrantes, sino que pueden causar problemas de liquidez, retrasar proyectos y perjudicar las relaciones comerciales esenciales, especialmente en el sector de la construcci贸n.
Aqu铆 hablaremos de algunas cosas que puede resolver para mover el dinero dentro y fuera de su negocio de contrataci贸n m谩s r谩pido para sacar el m谩ximo provecho de sus h谩bitos de gesti贸n de pagos de la construcci贸n.
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1. Fije su calendario de pagos de la construcci贸n
No siempre puede controlar cu谩ndo le pagan por su trabajo en el proyecto de construcci贸n. Sin embargo, puede decidir incluir en su contrato las condiciones de pago que mejor se adapten a su negocio. Proteja su flujo de caja firmando contratos de construcci贸n que le obliguen a pagar y cobrar en los mejores momentos posibles durante la obra. Incluya pagos progresivos a intervalos que faciliten el flujo de caja para permitir la continuaci贸n del proyecto antes de cobrar el pago final.
Si tus proyectos incluyen pagos progresivos, haz que funcionen estrat茅gicamente para tus patrones contables. Crea un calendario de pagos progresivos basado en mantener suficiente efectivo residual en tu cuenta para pagar suministros, mano de obra y costes imprevistos.
Cree calendarios de pagos para su mano de obra, subcontratistas y proveedores que coincidan con las fechas de vencimiento de los pagos de sus clientes para equilibrar sus cuentas a lo largo del ciclo de vida del proyecto y evitar un flujo de caja negativo.
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2. Env铆o de notificaciones preliminares
Haga un esfuerzo por comunicarse mejor, incluido el env铆o de avisos preliminares cuando empiece a trabajar en un proyecto de construcci贸n. Una redacci贸n m谩s clara en los documentos de construcci贸n y unas expectativas claras entre el director del proyecto, los propietarios de la empresa y otras partes interesadas ayudar谩n a evitar muchos problemas en sus proyectos de construcci贸n.
Una notificaci贸n preliminar, tambi茅n llamada notificaci贸n al propietario o notificaci贸n de suministro, notifica a un propietario o contratista general el trabajo que un contratista est谩 realizando en un proyecto y las fechas de vencimiento de pago aplicables.
Aunque algunos subcontratistas consideran que enviar notificaciones preliminares es un poco exagerado, abren l铆neas claras de comunicaci贸n y aclaran confusiones sobre el estado de los trabajos en un proyecto de construcci贸n, el calendario de pagos de la obra y podr铆an facilitar un pago m谩s r谩pido.
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3. Utilizar adecuadamente las exenciones de gravamen
Los embargos preventivos y las renuncias de embargos preventivos son herramientas importantes en el panorama de los pagos de la construcci贸n. Los embargos preventivos son reclamaciones legales de pago por servicios o productos que un contratista ha utilizado para mejorar una propiedad en nombre de un propietario. Los embargos se registran en los t铆tulos de propiedad y pueden afectar al propietario en el futuro, lo que los convierte en herramientas eficaces para que los contratistas garanticen el pago puntual.
La renuncia al derecho de retenci贸n es un documento que firma un contratista despu茅s de recibir el pago y por el que renuncia a la posibilidad de presentar un derecho de retenci贸n sobre la propiedad por ese pago. Los propietarios pueden exigir una renuncia de gravamen cumplimentada antes de efectuar el pago a un contratista, y la obtenci贸n de esta documentaci贸n puede implicar muchas idas y venidas. Para agilizar el pago de la obra y el proceso de tramitaci贸n, env铆e junto con la factura la correspondiente renuncia al derecho de retenci贸n, que suele ser condicional.
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4. Facturar r谩pidamente
Esfu茅rzate por enviar tus facturas puntualmente. No puedes culpar al propietario o al contratista general de la lentitud de los pagos si no han recibido las facturas de construcci贸n completas y detalladas inmediatamente despu茅s de que hayas terminado el trabajo.
Aseg煤rese de que sus facturas incluyen
- El nombre de su empresa
- Un n煤mero de factura
- Una fecha de facturaci贸n y una fecha de vencimiento del pago
- Nombre del cliente
- Un resumen detallado de los productos o servicios que ha proporcionado
- Condiciones de pago e informaci贸n sobre c贸mo efectuar el pago
Del mismo modo, cuando reciba una factura pague a los subcontratistas tan pronto como sea razonable para su flujo de caja, de modo que pueda liquidar a tiempo sus propias cuentas por pagar.
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5. Seguimiento de las facturas
Controle sus facturas impagadas y haga un seguimiento con recordatorios para animar a los clientes a pagar m谩s r谩pido. Utiliza la fecha de vencimiento de la factura como gu铆a y haz un seguimiento en esa fecha, as铆 como dos semanas, un mes y dos meses despu茅s de la fecha de vencimiento.
No todas las empresas cuentan con un s贸lido departamento de cuentas por cobrar, pero el env铆o de recordatorios de pago puede mejorar sus probabilidades de recibir el pago r谩pidamente.
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6. Facilitar el pago
Por 煤ltimo, tanto si pagas como si te pagan, dec铆dete a simplificar al m谩ximo el pago. Con 吃瓜新闻, puedes insertar enlaces de pago directamente en tus facturas digitales para que los clientes puedan pagar con unos pocos clics. Una vez que lo hacen, los fondos est谩n a su disposici贸n al instante, para que pueda utilizarlos para mantener en marcha sus proyectos de construcci贸n.
Importe las facturas a pagar directamente desde su software de contabilidad a 吃瓜新闻 para que los pagos sean pan comido. En cuanto realice un pago, sus proveedores podr谩n acceder a los fondos a trav茅s de su tarjeta o por ACH.
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Pagar y cobrar m谩s r谩pido
Crear una rutina de pagos inteligente para sus pagos de construcci贸n puede ayudar a mover el dinero a trav茅s de su negocio de construcci贸n m谩s r谩pido. Cree h谩bitos de pago saludables con calendarios de pago inteligentes para la construcci贸n, una comunicaci贸n clara, asistencia automatizada y un pago de facturas sencillo.
鈥嵚縋谤别辫补谤补诲辞para simplificar la gesti贸n de pagos en la construcci贸n? P贸ngase en contacto con 吃瓜新闻 para obtener una demostraci贸n.
