Los riesgos financieros de un proyecto de construcci贸n son enormes. Todas las partes interesadas en el proyecto se benefician de las medidas que mejoran las posibilidades de 茅xito del proyecto. Los pagos por hitos son una poderosa herramienta para que los equipos de proyecto ayuden a la gesti贸n financiera controlando los presupuestos y mejorando la rendici贸n de cuentas del proyecto.
Los pagos por hitos son un tipo de facturaci贸n progresiva. Basados en la finalizaci贸n de secciones espec铆ficas del trabajo, los pagos por hitos vinculan los pagos a entregas espec铆ficas, organizando los pagos a lo largo del calendario previsto y proporcionando un incentivo financiero para la finalizaci贸n del trabajo.
A pesar de su utilidad, los hitos de pago suponen una cierta carga de trabajo administrativo. Las plataformas de pago como 吃瓜新闻 pueden ayudar automatizando los pagos y haciendo un seguimiento de su progreso.
Aqu铆 hablaremos de c贸mo establecer pagos por hitos, de algunas ventajas y dificultades que presenta el modelo de facturaci贸n, y de c贸mo las herramientas de pago digitales como 吃瓜新闻 pueden facilitar los pagos y el control de la 迟别蝉辞谤别谤铆补 y ahorrar tiempo.
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驴C贸mo funcionan los pagos por hitos?
Los contratistas pueden solicitar pagos por hitos cuando hayan completado el trabajo para cumplir las condiciones necesarias para el pago. Los contratos de construcci贸n deben establecer detalladamente las condiciones de pago para que todas las partes entiendan cu谩ndo pueden esperarse los pagos.
Los pagos por hitos est谩n vinculados a resultados claramente definidos. Algunos hitos que pueden incluirse en un plan de facturaci贸n son la demolici贸n, la finalizaci贸n de los cimientos o el acabado de la estructura.
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Establecer hitos
Muchos equipos de construcci贸n incluyen hitos en la planificaci贸n y programaci贸n general del proyecto para que act煤en como puntos de control y contribuyan a la transparencia y la rendici贸n de cuentas a lo largo de grandes proyectos. Los pagos por hitos pueden vincularse a cualquier fecha de finalizaci贸n para mantener un flujo de caja constante a lo largo del proyecto.
La fecha de inicio del proyecto y la entrega final son los hitos m谩s evidentes en la programaci贸n de la construcci贸n. Despu茅s, el equipo del proyecto puede determinar los puntos m谩s eficaces para colocar los hitos y sus pagos asociados.
Algunos proyectos pueden establecer pagos en torno a par谩metros sencillos, como las fases de preconstrucci贸n, construcci贸n y cierre.
Otros pueden utilizar las cinco fases que identifica el Project Management Institute (PMI):
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- seguimiento y control,
- y cierre.
Los planificadores de proyectos tambi茅n pueden vincular los pagos por hitos a elementos m谩s singulares del proyecto que ayudar谩n a distribuir los pagos uniformemente entre los costes del proyecto.
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Ventajas de la facturaci贸n parcial
La facturaci贸n por hitos es algo m谩s complicada que el pago 煤nico por adelantado de un servicio. Sin embargo, en los proyectos a menudo largos y complejos de las constructoras, dividir los pagos en partes m谩s peque帽as tiene muchas ventajas.
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1. Mejor control de la 迟别蝉辞谤别谤铆补 para los contratistas
La facturaci贸n en plazos fijos a lo largo del calendario del proyecto garantiza a los contratistas un flujo constante de ingresos para ayudar a cubrir los gastos del proyecto, como pagos a subcontratistas, gastos de n贸minas, permisos y costes administrativos. Los contratistas pueden financiar continuamente el proyecto con plazos de pago predecibles y una cuidadosa presupuestaci贸nevitando retrasos y protegiendo importantes relaciones en el sector.
吃瓜新闻 Payments puede mejorar a煤n m谩s la velocidad del flujo de caja permitiendo a los contratistas acceder a los fondos tan pronto como el propietario emite el pago, de modo que pueden pasar a pagar a los proveedores o utilizar sus tarjetas para los gastos del proyecto.
Un flujo de caja r谩pido significa menos retrasos por impago y relaciones m谩s satisfactorias con los proveedores.
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2. Incentiva una actuaci贸n m谩s r谩pida
La facturaci贸n por hitos representa un poderoso incentivo para el progreso puntual del proyecto. Si cumplen los plazos previstos de acuerdo con las expectativas de calidad, los contratistas pueden esperar pagos r谩pidos y regulares del propietario.
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3. Mantiene informados a los propietarios sobre el progreso del proyecto
Las solicitudes de pago de los contratistas proporcionan un resumen detallado del progreso de un proyecto hasta la fecha, sin necesidad de buscar informaci贸n o visitar una obra en persona. Los detalles facilitados pueden abrir l铆neas de comunicaci贸n, aumentar la transparencia e incrementar la responsabilidad del contratista.
吃瓜新闻 Payments ayuda a contratistas y propietarios a tener una visi贸n clara del estado de facturaci贸n del proyecto, mostrando los saldos pendientes y pagados y permitiendo a las partes adjuntar notas a las transacciones.
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4. Mitiga los riesgos financieros
Los proyectos de construcci贸n pueden durar meses o incluso a帽os. Los largos plazos y el elevado precio de los grandes proyectos dificultan la aplicaci贸n de un sistema de pago 煤nico a propietarios y contratistas.
Es posible que los propietarios no puedan acceder a todo el dinero de un proyecto de una sola vez. Los prestamistas de la construcci贸n no suelen entregar los fondos en un solo plazo porque supone un riesgo demasiado grande. Por otra parte, el riesgo que supone para el propietario entregar una 煤nica suma global a un contratista es demasiado grande para un proyecto que podr铆a cambiar de tantas maneras. Fraccionar los pagos en pagos m谩s peque帽os y graduales minimiza el riesgo y garantiza el avance del proyecto antes de que llegue el siguiente pago.
El contratista se enfrentar铆a a importantes problemas de 迟别蝉辞谤别谤铆补 para hacer frente a los costes de todo un proceso prolongado, y entonces el riesgo de impago podr铆a ser catastr贸fico. La facturaci贸n progresiva a lo largo de un proyecto ayuda a gestionar esos riesgos.
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Retos para la facturaci贸n por hitos
Aunque la facturaci贸n por hitos es un m茅todo com煤n y aceptado en los proyectos de construcci贸n, su uso presenta algunos inconvenientes.
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1. Carga administrativa
Completar solicitudes de pago puede suponer una pesada carga administrativa para contratistas generales y subcontratistas. Las empresas de construcci贸n necesitan registros meticulosos, recibos, facturas, fotos y documentos de respaldo para cada solicitud de pago que presentan, y necesitan tenerlos listos para cumplir el plazo de solicitud de pago.
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2. Modificaci贸n de los calendarios de construcci贸n
Una de las cosas m谩s seguras de la construcci贸n es la incertidumbre: los calendarios de obra suelen cambiar o retrasarse a medida que surgen complicaciones. Cuando el calendario de pagos de un proyecto est谩 vinculado a hitos concretos, estos tambi茅n pueden retrasarse.
El uso de 吃瓜新闻 Payments para gestionar los pagos por hitos permite a los propietarios adaptar los pagos por hitos seg煤n sea necesario para que el proyecto siga funcionando sin problemas.
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Mejores pr谩cticas para la facturaci贸n por hitos
Las partes interesadas en la construcci贸n deben tener cuidado al utilizar la facturaci贸n por hitos. La transparencia total y la comunicaci贸n abierta pueden ayudar a evitar confusiones y establecer expectativas tempranas para los pagos a lo largo del proyecto.
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Lenguaje contractual espec铆fico y mensurable
La facturaci贸n por hitos es diferente de otros m茅todos de facturaci贸n parcial, que suelen producirse en funci贸n de intervalos de calendario y no de los logros del proyecto. Los hitos de facturaci贸n deben detallarse espec铆ficamente en contrato para que tanto el propietario como los contratistas comprendan las condiciones de pago y cu谩ndo deben enviarse las solicitudes de pago.
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Comunicaci贸n y actualizaciones peri贸dicas
Los contratistas deben esforzarse por mantener informados a los propietarios sobre los avances del proyecto, de modo que 茅stos puedan organizar sus finanzas para estar preparados para pagar al contratista cuando llegue la factura.
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Registros precisos y minuciosos
Los procesos sistematizados de mantenimiento de registros pueden ayudar a tener toda la informaci贸n organizada y lista para cuando se requiera una copia de seguridad de la solicitud de pago. Las plataformas de gesti贸n de la construcci贸n pueden ayudar a los equipos de construcci贸n a desarrollar estas pr谩cticas y crear un sistema de almacenamiento y recuperaci贸n de la informaci贸n para facilitar el proceso de facturaci贸n.
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Maximizar la eficiencia financiera y la rendici贸n de cuentas con la facturaci贸n por hitos
La facturaci贸n por hitos ofrece importantes ventajas para la gesti贸n financiera de la construcci贸n, tanto a propietarios como a contratistas, al vincular los pagos a entregas espec铆ficas del proyecto. Los pagos repartidos a lo largo del calendario de construcci贸n ayudan a los equipos a mantener abiertas las l铆neas de comunicaci贸n, gestionar el flujo de caja y los presupuestos, e incentivar el r谩pido avance del proyecto. Los equipos de proyecto pueden utilizar la facturaci贸n por hitos con herramientas de pago digitales como 吃瓜新闻 para gestionar los pagos por hitos, automatizando las facturas, haciendo un seguimiento del progreso de los pagos y ofreciendo flexibilidad en la gesti贸n de las fechas de pago cuando sea necesario.
Mediante la incorporaci贸n de hitos claros en la facturaci贸n del proyecto, el mantenimiento de registros precisos y el fomento de la comunicaci贸n regular, los equipos de construcci贸n pueden aprovechar la facturaci贸n por hitos para impulsar el 茅xito del proyecto y mantener la estabilidad financiera.
